IFS ESG Check

IFS ESG Check është një mjet verifikimi për vlerësimin e Sistemeve të Menaxhimit të
Qëndrueshmërisë. Bazohet në qasje modulare fleksible dhe mund të kombinohet me module të
ndryshme ose të zbatohet e vetme. Kompanitë mund të zgjedhin midis moduleve të ndryshme
vullnetare për t'u fokusuar në rreziqet individuale të zinxhirit të furnizimit (p.sh. rreziqet që lidhen me
emetimet e gazeve serrë, mbetjet ushqimore, mungesën e ujit, rreziqet që lidhen me të drejtat e njeriut,etj.)

Moduli bazë i IFS ESG Check fokusohet në regjistrimin e Sistemit të Menaxhimit të Qëndrueshmërisë së një kompanie. Si një modul shtesë opsional, IFS ESG Check u lejon kompanive të vlerësojnë sistemin e tyre të menaxhimit të emetimit të karbonit dhe të përcaktojnë sasinë e saj. Për këtë qëllim, IFS bashkëpunon me Nature Office, një kompani konsulence dhe zhvillimi IT për zgjidhje të qëndrueshme. Ata zhvilluan mjete llogaritëse të ecozoom të përshtatura për industrinë ushqimore.Kjo u mundëson kompanive që në mënyrë të pavarur të krijojnë produkte të krahasueshme, në përputhje me Protokollin e GHG, transparente dhe të verifikueshme ose për sasinë e karbonit të emeturar nga kompania.

Kompanitë përcaktojnë situatën e tyre aktuale dhe status quo-në duke plotësuar një formular
vetëvlerësimi. Në hapin tjetër, një auditor verifikon përgjigjet e dhëna. Ky kombinim unik siguron që
të dhënat janë të besueshme dhe mund të përdoren për të planifikuar hapat e mëposhtëm, për të marrë masa për të përmirësuar menaxhimin, qëndrueshmërinë dhe për të identifikuar fusha të tjera të mundshme.

Kontrolli IFS ESG veçanërisht është i dobishëm për kompanitë që i shohin shumë konfuze dimensionet e qëndrueshmërisë, pasi mbrojtja e mjedisit dhe klimës, çështjet sociale dhe qeverisja e korporatave duhet të merren parasysh.

Ndërmarrjet e vogla dhe të mesme në veçanti përballen me një sfidë të madhe për të kuptuar
rregulloret e ndryshme dhe për të zbatuar masat për të arritur objektivin. Ata shpesh lundrojnë në det të hapur, pa busull. Kontrolli IFS ESG ju ndihmon të gjeni orientimin, të vlerësoni status quo-në tuaj, të identifikoni rreziqet dhe të planifikoni angazhimin tuaj të mëtejshëm.

Vlerësimi ESG përmban 11 kërkesa dhe një listë me pyetje të detyrueshme që kompania duhet të
plotësojë përpara se të kryejë auditimin (vetëvlerësimi). Informacioni i dhënë nga kompania në këtë
vetëvlerësim verifikohet të paktën çdo vit nga një palë e tretë e pavarur. Verifikimi siguron që auditimi ESG përfaqëson progresin real të bërë nga kompania.

Kontrolli IFS ESG është përshtatur për ndërmarrjet e vogla dhe të mesme të cilat duan të integrojnë
parimet ESG në strategjinë e tyre të biznesit dhe të përmirësojnë qëndrueshmërinë e sistemit të tyre të menaxhimit. Auditimi IFS ESG mund të aplikohet për kompanitë që tashmë kanë çertifikim IFS, ose mund të bëhet si një modul i pavarur për kompanitë që nuk kanë çertifikim IFS.Në veçanti, kompani që tashmë janë të çertifikuara me IFS do të përfitojnë nga zbatimi i auditimit ESG, pasi verifikimi mund të kryhet direkt pas një vlerësimi IFS (p.sh. IFS Food, PACsecure ose HPC), nëse dëshironi. Verifikimi mund të bëhet në vend ose në distancë.

Ky është pikërisht triptiku i ESG (Environmental,Social and Corporate Governance). Qëndrueshmëria dhe integrimi i parimeve ESG në strategjitë e biznesit janë gjithnjë e më thelbësore për suksesin e biznesit. Konsumatorët dhe të gjitha palët e interesuara presin transparencë më të madhe nga shitësit dhe furnitorët për këto çështje. IFS ka lëshuar IFS ESG Check, një formular vetë-vlerësimi i ri i vlefshëm për Sistemet e Menaxhimit të Qëndrueshmërisë, i cili mund të verifikohet gjatë auditimit të çertifikimit. Formulari i vetëvlerësimit të IFS ESG ofron informacion mbi fushat në të cilat kompania është tashmë e fortë dhe në cilat ka mundësi të rritet në këto fusha. Raporti i verifikimit nga një auditor IFS është një raport i IFS ESG që kompanitë mund ta përdorin për palët e interesuara të brendshme dhe të jashtme. Inspektimi IFS ESG mund të bëhet njëkohësisht me një inspektim ekzistues IFS ose mund të bëhet në mënyrë të pavarur. jashtë fushës së akreditimit. Nuk kërkohet që kompania të jetë e çertifikuar për një sistem IFS.

• Plotësohet formulari i vetëvlerësimit IFS ESG nga kompania. Kompania duhet të kryejë një vetëvlerësim dhe, në këtë kontekst, duhet të merret intensivisht me shumë aspekte të qëndrueshmërisë dhe aplikimit të tyre në kompani. Lista e plotësuar duhet t'i dërgohet auditorit të paktën katërmbëdhjetë ditë përpara kontrollit të verifikimit. Shënim: Sa më saktë plotësohet lista, aq më shpejt mund të bëhet verifikimi.
•  Nëse kompania ka zgjedhur emetimin e karbonit, duhet të kryhet llogaritja e sasisë së karbonit përpara kontrollit të verifikimit.
•  Paraqitet aplikimit për çertifikim nga kompania e interesuar në sekretariatin e EUROCERT
•  Përcaktohet një datë për kryerjen e inspektimit duke rënë dakord me kërkuesin.
•  Paraqiten konkluzionet e vetëvlerësimit- për t'u rishikuar nga auditorët.
•  Dërgohet një program inspektimi në kompani. Kohëzgjatja e inspektimit përcaktohet nga madhësia dhe kompleksiteti i proçeseve dhe produkteve të kompanisë dhe është 2-4 orë.
•  Kryehet auditimi. Gjatë auditimit të verifikimit, auditori do të shqyrtojë dokumentacionin dhe të dhënat e paraqitura në vetëvlerësim.
•  Dërgohet një Raport Paraprak në kompani, në të cilin kërkohet të përfundojë Plani i Veprimit brenda 4 javësh. Rezultati vlerësohet me pikë në numra. Numri i përgjithshëm i pikëve rezulton në një rezultat përfundimtar, duke filluar nga A në E, duke reflektuar rezultatin përfundimtar:fillestar, i mesëm, i avancuar. Rezultatet në seksione të ndryshme të Kontrollit IFS ESG janë të pavarura nga njëra-tjetra. Rezultatet e auditimit të IFS ESG nuk ndikojnë në çertifikatat e tjera IFS.
•  Kotrolli i verifikimit dhe rezultatet e tij vlerësohen nga bordi i pavarur çertifikues i EUROCERT, i cili vendos për lëshimin e letrës së konfirmimit.
•  Marret Plani i Veprimit nga organi çertifikues, lëshohet Raporti Përfundimtar dhe çertifikata.
•  Dërgohet i certifikatës dhe raportit në kompani.

Dokumentet e IFS ESG Check duke përfshirë protokollin, listën e kontrollit, udhëzimet dhe shumë
informacione rreth kurseve të trajnimit janë të disponueshme në bazën e të dhënave IFS.
Ndryshe nga standardet IFS, inspektimi IFS ESG nuk sjell mospërputhje për kompanitë e çertifikuara.
Vlerësimi përdoret si një indeks për të treguar statusin e kompanisë në aspektet mjedisore, sociale dhe të drejtimi, dhe ndihmon për të treguar fushat që duhen përmirësuar. Çdo kompani merr një çertifikatë e cila postohet në portalin IFS dhe logoja mund të përdoret.